株式会社ソフタス(以下「当社」という)は、お客様、取引先様及び当社の役員、社員、関連会社社員、パート、アルバイト、派遣社員(以下「当社従業者」という)と相互信頼の上に立ち、人格を尊重し、社会に貢献してまいります。その中で、当社は、お客様、取引先様及び当社従業者からお預かりする個人情報の取扱いについて、個人情報保護に関する法律及びその他の関連法令等を遵守のうえ、「個人情報保護方針」を定め、個人情報保護のため必要な措置を講じます。この方針の対象とする個人情報は、当社の事業活動において入手または知り得た個人情報及び当社が業務上保有するすべての個人情報とし、個人情報の取扱及び管理に携わる従業者にこの方針を遵守させます。
〒105-0004 東京都港区新橋二丁目16番1号ニュー新橋ビル 701
株式会社ソフタス 個人情報相談窓口担当
電話:03-3504-0311
メール : privacy@softas.co.jp
改訂:平成20年1月18日
制定:平成14年10月1日
株式会社ソフタス 代表取締役社長 田口正則
株式会社ソフタス(以下当社という)は、当社がお預りする個人情報を保護することが、個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、その取り扱いを以下のように定め、個人情報の保護に努めます。
当社における個人情報の利用目的は、下記のとおりです。
以下の利用目的で受託業務以外の個人情報は「保有個人データ」(2)(3)(4)となります。
(1)お客様、取引先様からご注文いただいた商品の発送、及びアフターサービスの提供のため
(2)受託関連の営業活動や資材の購入・部品調達等の連絡・問い合わせ、支払・請求書作成等の事務処理のため
(3)従業員、パート、採用応募者、退職者の人事関連事務処理、その他一般事務の連絡及び問い合わせのため
(4)お問い合わせや相談・苦情に対する内容確認や連絡のため
上記事業にかかわる以外の目的のために利用することはいたしません。上記以外の目的でご本人様の個人情報を取得、利用させていただく場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容をご説明し、個別にご本人様の同意を得た上で行うことといたします。
当社は、以下の場合を除き、ご本人様の同意を得ずして個人情報を第三者に提供することはございません
当社は保有する個人情報につきましては、法令、ガイドラインおよび当社の内部規則に従い、安全管理措置を講じるための組織体制整備等の組織体制面、社員教育等の人的体制面、盗難等に対する物理的な予防対策、ネットワークを利用した不正アクセスの防止等の技術的な予防対策を施し、漏洩、紛失、滅失 又き損、改ざん等から保護します。
当社がお預りした保有個人データにつきましては、ご本人様より訂正、追加もしくは削除のご請求、消去もしくは第三者提供の停止、第三者提供記録のご請求をいただいた場合は、調査の上、法令に従って対応いたします。
これらのご請求につきましては、別に定める「個人情報に関する依頼書」に必要事項を記載し、これに本人確認のための書類(運転免許証の写し等)、代理人である場合は代理人を特定できる確認資料(委任状等)添付の上、当社個人情報問合せ・相談窓口まで郵送またはメールにてお申しで願います。後日、当社問合せ・相談窓口担当者より、電話にて本人確認を行った後に回答させていただきます。本人確認を行うための書類は、回答後直ちに当社の規定に従って破棄いたします。なお、この対応をするための手数料は原則として徴収いたしません。
その他当社の個人情報の取扱に関するお問合せは、下記の当社問合せ・相談窓口担当者まで、電話、メール、または郵送にて直接お申しでいただくか、当社の所属する認定個人情報保護団体までお問合せ願います。
制定:2008年2月25日
改定:2024年1月29日
〒105-0004 東京都港区新橋二丁目16番1号 ニュー新橋ビル701
株式会社ソフタス 個人情報保護管理者 総務部 部長
電話 03-3504-0311 メール privacy@softas.co.jp
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 / 0120-700-779
株式会社ソフタス(以下、当社という)は、「個人情報保護方針」と同様、以下に「特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」を定め、これを遵守します。
(特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針)
制定:平成29年10月1日
株式会社ソフタス 代表取締役社長 田口正則
収集した個人番号は、番号法等の法律によって提供が定められた行政事務(源泉徴収関連事務、支払 調書作成事務、健康保険関連事務、厚生年金保険関連事務、雇用保険関連事務 等)を処理することに限定して利用いたします。
取り扱う特定個人情報の範囲としては、行政事務を処理することによって発生する行政機関等に提出する帳票を作成するために必要となる以下の個人情報に限定する。
個人番号、氏名、生年月日、性別、電話番号、基礎年金番号、被保険者番号、被保険者記号番号、被保険者整理番号、役職
個人番号、氏名、住所
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、リスクを認識し、そのリスクに応じた対策を講じる手順を確立・維持する規律を策定しています。
(1)アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。